మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు - మొదటి నుండి కొత్త జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ జాబితాలు అనేది ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, యాక్సెస్ డేటాబేస్‌లు మరియు ఎయిర్‌టేబుల్ వంటి థర్డ్-పార్టీ తక్కువ కోడ్ సొల్యూషన్‌ల మిక్సింగ్ ఎలిమెంట్స్ డేటా మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్. ఈ గైడ్‌లో, మొదటి నుండి కొత్త జాబితాను సృష్టించడం ఎలా ప్రారంభించాలో మేము మీకు చూపుతాము - మీరు జాబితాల యొక్క మరింత సాధారణ అవలోకనం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మా చదవడానికి ప్రయత్నించండి గైడ్ ప్రారంభించడం ప్రధమ.

మీ కార్యాలయం లేదా పాఠశాల Microsoft 365 ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి మరియు యాప్ లాంచర్ నుండి Microsoft జాబితాలను ప్రారంభించండి. యాప్ ఎగువన ఉన్న 'కొత్త జాబితా' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఖాళీ జాబితా' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

మీ జాబితాకు పేరు ఇవ్వండి మరియు దానికి రంగు మరియు చిహ్నాన్ని కేటాయించండి. యాప్ యొక్క UIలో జాబితాలు ఒకదానికొకటి భిన్నంగా నిలబడడంలో సహాయపడటానికి చివరి రెండు పూర్తిగా అలంకరణ అంశాలు.

ఫారమ్ దిగువన, మీరు జాబితాను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోవాలి. డిఫాల్ట్ 'నా జాబితాలు' ఎంపిక మీరు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగల వ్యక్తిగత జాబితాకు దారి తీస్తుంది. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, మీరు SharePoint టీమ్ సైట్‌కి సేవ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కనుగొంటారు. ఒక సైట్‌ను ఎంచుకోవడం వలన ఆ సైట్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ జాబితా అందుబాటులో ఉంటుంది.

మీ జాబితా సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు డేటా నిలువు వరుసలను నిర్వచించడం ప్రారంభించవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా ఒకే 'శీర్షిక' నిలువు వరుస సృష్టించబడుతుంది. మీరు దీని పేరును హోవర్ చేసి, 'కాలమ్ సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకుని, ఆపై 'పేరుమార్చు' ఎంచుకోవడం ద్వారా పేరు మార్చవచ్చు.

కొత్త నిలువు వరుసలను జోడించడానికి, 'కాలమ్‌ను జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు కాలమ్‌లో నమోదు చేసే డేటా కోసం మీరు డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవాలి. అనేక రకాల ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. అవి ప్రాథమిక వచనం నుండి బహుళ ఎంపిక ఎంపిక వంటి ఇంటరాక్టివ్ అంశాలకు మారుతూ ఉంటాయి.

మీరు డేటా రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, కుడివైపు నుండి ఫ్లైఅవుట్ పేన్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు మీ నిలువు వరుసకు పేరు పెట్టవచ్చు, వివరణను జోడించవచ్చు మరియు కొత్తగా జోడించిన సెల్‌ల కోసం డిఫాల్ట్ విలువను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఇక్కడ చూసే ఖచ్చితమైన ఎంపికలు మీరు ఎంచుకున్న డేటా రకాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. ఒక కథనంలో కవర్ చేయడానికి అనేక ప్రస్తారణలు ఉన్నాయి - మేము వివిధ డేటా రకాలతో ప్రయోగాలు చేయమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాము, అందుబాటులో ఉన్న సెట్టింగ్‌లను అన్వేషించండి మరియు అవి డేటాను ప్రదర్శించే విధానంలో తేడాలను అంచనా వేయండి.

మీ వద్ద ఎలాంటి ప్రాసెసర్ ఉందో ఎలా చూడాలి

మీరు కొన్ని నిలువు వరుసలను జోడించిన తర్వాత, మీ జాబితాను డేటాతో నింపడం ప్రారంభించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు. కుడివైపు నుండి 'కొత్త అంశం' ఫ్లైఅవుట్‌ను తీసుకురావడానికి ఎగువ-ఎడమవైపున ఉన్న 'కొత్త' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతి నిలువు వరుసకు విలువలను అందించాలి. ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లు ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క డేటా రకానికి తగిన ఇన్‌పుట్‌లను స్వయంచాలకంగా ఉపయోగిస్తాయి.

మా ఉదాహరణలో, మేము OnMSFT కోసం డ్రాఫ్ట్ కథనాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే జాబితాను సృష్టించాము. మేము శీర్షికను మాన్యువల్‌గా వ్రాస్తాము (టెక్స్ట్ కాలమ్), ముందే నిర్వచించిన ఎంపికల నుండి (ఛాయిస్ కాలమ్) ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సూక్ష్మచిత్రాన్ని (చిత్రం కాలమ్) జోడించండి. జాబితాలోని ఏదైనా అంశం దానితో అనుబంధించబడిన ఐచ్ఛిక జోడింపులను కూడా కలిగి ఉంటుంది.

మీ జాబితాలోని కొంత డేటాతో, మీరు ఇప్పుడు తిరిగి కూర్చుని దాన్ని ఆరాధించవచ్చు. డేటా రకానికి తగిన ఆకృతిని ఉపయోగించి జాబితాలు ప్రతి నిలువు వరుసలోని డేటాను స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తాయి. ఇక్కడే Excel వంటి సాధనాల నుండి నిజమైన భేదం ఏర్పడుతుంది - జాబితాలను సెటప్ చేయడానికి కొంత సమయం అవసరం అయినప్పటికీ, ఫలితం సాధారణ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ సరఫరాల కంటే చాలా ఎక్కువ దృశ్యమాన అనుభవం.

జాబితాలు స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క యాక్సెస్ చేయగల ప్రెజెంటేషన్‌తో డేటాబేస్ యొక్క ముందే నిర్వచించిన నిర్మాణాన్ని మిళితం చేస్తాయి. అదే సమయంలో, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ ఆటోమేట్ మరియు పవర్ యాప్‌ల వంటి తక్కువ-కోడ్ సొల్యూషన్‌ల వంటి సేవలతో ఇంటరాక్టివ్ సామర్థ్యాలను మరియు అతుకులు లేని ఏకీకరణను అందిస్తుంది. భవిష్యత్ కథనాలలో, మీ డేటా ఎలా నిల్వ చేయబడి మరియు ప్రదర్శించబడుతుందనే దానిపై మరింత నియంత్రణను అందించడానికి షేర్‌పాయింట్‌ను వాయిదా వేసే అధునాతన జాబితా ఎడిటర్‌ను మేము పరిచయం చేస్తాము.